Ιδιαίτερο Γραφείο Δημάρχου

ΔΗΜΟΣ ΣΚΥΔΡΑΣ
Διεύθυνση Εθνικής Αντιστάσεως 20
  Νομός Πέλλας
  Τ.Κ 58500
c-tel Τηλ. Κέντρο: 23813 51000
   
c-fax 23810 82887
e-mail: Δήμου: Αυτή η διεύθυνση Email προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε.
  Γραμματεία Δημάρχου: Αυτή η διεύθυνση Email προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε.

Αρμοδιότητες Γραφείου

  1. Δακτυλογραφεί, αναπαράγει, διεκπεραιώνει και αρχειοθετεί την προσωπική αλληλογραφία και τις αποφάσεις του Δημάρχου.
  2. Ρυθμίζει συναντήσεις και επικοινωνίες Δημάρχου και τηρεί ημερολόγιο των προσωπικών επαφών του εντός και εκτός του Δήμου.
  3. Τηρεί ειδικό πρωτόκολλο Δημάρχου.
  4. Τηρεί προσωπικό αρχείο εγγράφων του Δημάρχου.
  5. Τηρεί πρακτικά συναντήσεων ή συμβουλίων στα οποία μετέχει ο Δήμαρχος.
  6. Συγκεντρώνει στοιχεία ή έγγραφα που πρέπει να υπογραφούν από τα όργανα και μεριμνά για την υπογραφή και τη διεκπεραίωση τους.
  7. Τηρεί αρχείο αποφάσεων Δημάρχου και αποφάσεων πολιτικών οργάνων.
  8. Διεξάγει κάθε υπηρεσία που ανατίθεται από το Δήμαρχο η οποία δεν ανήκει στην αρμοδιότητα των υπολοίπων υπηρεσιών.